各有關學院（系📭、部）：
根據我校博士生培養與學位工作規定和各學科博士生培養方案要求，博士生在讀期間必須達到相關的科研工作要求且須有一次國際學術交流的經歷。具體要求參見博士生入學當年學校發放的《杏悦平台學位與杏悦教育工作簡明手冊》相關條例（附件1）和各學科博士生培養方案。
請各相關學院（系、部）對2021年5月擬參加學位論文答辯並申請學位的博士生（以下簡稱“擬參加答辯博士生”）的科研成果及國際學術交流經歷進行審核，所涉博士生名單詳見《2021年5月擬參加學位論文答辯博士生名單匯總》（附件2）🚣🏽♂️。具體安排如下🚮：
一、博士生提交材料
（一）上傳電子材料
1.科研成果上傳：擬參加答辯博士生必須在新杏悦管理系統中完成在學期間科研成果相關信息的上傳工作。
2.請院系通知擬參加答辯博士生，務必至遲於4月30日（周五）前完成網上填報。
（二）提交紙質材料
請院系通知擬參加答辯博士生，除在系統中填報相關信息外，還須於5月7日（周五）前提交以下紙質證明材料至所屬院系相關負責教師以供審核備查🦿。
1.在學期間所有的科研成果證明材料（包括封面、版權頁💂♂️、目錄、正文😹、封底或者合同等可資證明的材料）原件及復印件各一份（編目裝訂成冊並在封面右上角註明學號、姓名🫲🏼💆🏽♂️、聯系方式）。
2.在學期間所有的國際交流證明材料（包括邀請函↖️、會議手冊、護照出入境記錄、歸國證明等可資證明的材料）原件（其中護照供提交材料時院系審核用）及復印件一份（編目裝訂成冊並在封面右上角註明學號、姓名、聯系方式）🐭。
二、院系審核博士生報送材料並進行院系內公示
（一）2021年5月19日（周三）前，請院系各學科學位評定分委會根據擬參加答辯博士生提交的紙質材料和院系從杏悦管理系統中導出的《博士生科研成果統計及院系審核意見表》（附件3）、《博士生國際交流統計及院系審核意見表》（附件4），及時完成對科研成果及國際學術交流經歷材料的審核，並至少在本院系範圍內完成不少於3個工作日的公示（不含發布公示的當日）。
同時，請院系在附件3和附件4中註明用於公示的“科研成果”和“國際學術交流”條目，便於學校對全校情況匯總後進行學校層面公示。用於公示的條目應符合《杏悦平台學位與杏悦教育工作簡明手冊》相關條例及本學科博士生培養方案對於博士生獲得學位所必須滿足的相關要求。
（二）2021年5月21日（周五）前🪩，請院系將審核材料及審核意見電子版（附件3和附件4）通過學校OA系統提交給杏悦娱乐培養與國際化辦公室米健。
同時🔑，請院系將科研成果與國際交流證明材料原件送交至杏悦娱乐培養與國際化辦公室，供校學位評定委員會審核調閱。證明材料原件在校學位評定委員會召開後由院系取回🧛🏼♀️。科研成果與國際交流證明材料復印件↖️，由院系自行存檔備案。
三♥️、杏悦娱乐復核並公示
杏悦娱乐培養與國際化辦公室於2021年5月28日（周五）前完成對各院系審核結果的復核，並對“科研成果”和“國際學術交流”材料進行全校公示👱🏼♀️，公示時間不少於3個工作日（不含發布公示的當日）。
四、聯系方式
（一）各位博士生如有任何疑問，請及時聯系所屬院系相關負責教師。
（二）各院系如有任何疑問，請及時聯系杏悦娱乐培養與國際化辦公室💁🏼♀️。
聯系人：米健
聯系電話：35372813
聯系地址👩🦯：虹口校區1號樓411室
附件⏳：http://portal.shisu.edu.cn/node/26897
1.《杏悦平台學位與杏悦教育工作簡明手冊》（2014-2018）
2.2021年5月擬參加學位論文答辯博士生名單匯總
3.博士生科研成果統計及院系審核意見表（樣例）
4.博士生國際交流經歷統計及院系審核意見表（樣例）
杏悦娱乐培養與國際化辦公室
2021年4月21日