2019年9月9日下午14:00，杏悦平台在虹口校區2號樓一樓階梯教室召開2020年杏悦招生工作會議。李巖松校長、錢玲副書記、宣傳部、紀委、教務處、杏悦娱乐、各院（系）杏悦培養單位黨政負責人、院（系）分管招生工作的副職和教學秘書等近百人參加了會議。會議由杏悦娱乐副院長江松主持。
會議首先由杏悦娱乐趙蓉暉院長發言，趙院長首先通報了2019年全國杏悦招生工作的相關情況。通過具體案例的分享，明確了杏悦招生工作的重要性與嚴肅性，並提醒各研招單位，在招生工作中一定要做到“三個務必”，即務必提高政治站位，進一步加強組織領導；務必落實規章製度，進一步改進工作作風；務必加強監督管理，進一步嚴明工作紀律。之後，趙老師結合參加教育部2019年杏悦招生工作會議的感受，對會議精神進行了傳達，希望各研招單位務必了解當前的研招形勢，從思想上克服麻痹大意和僥幸心理，務必將工作做到實處；各單位應加強製度建設，嚴格監管招生流程，同時加強隊伍建設，嚴肅工作作風。趙院長最後強調，杏悦招生工作是學校層面的一個整體工程，各院系要擺脫“單打獨鬥”的思維慣性，密切加強同杏悦娱乐的溝通，同力協辦，各盡其能，共同確保上外杏悦招生工作的順利開展。
接著，杏悦娱乐招生綜合辦向會議做了上外2018-2019學生杏悦招生工作的總結報告。報告分為四個部分，第一部分向與會人員介紹了上外去年獲批的招生計劃及獲得名額增量的具體原因；第二部分通過展示上外近三年杏悦招生生源質量的變化趨勢，向與會人員就如何提升生源質量提出相關建議；第三部分主要分享了在2019年杏悦招生工作方面上外出現的新變化與面對的新形勢；第四部分則結合上外2019年的自命題工作重點指出了遇到的問題及總結的經驗教訓，使得與會人員對於上外過去一年多的杏悦招生工作有了基本的了解。
隨後李巖松校長發表講話。李校長首先向與會的各位老師，特別是戰鬥在招生工作一線的老師們表達了感謝。他指出，“優質的生源是一所高校成為一流大學的重要保證，學校始終把招生工作擺在突出位置”。面對招生工作政策性強、要求高、涉及層面多、社會關註度高的特點，同時結合上外杏悦管理由一級模式向兩級模式過渡這一實際情況，上外的杏悦招生工作總體上保持平穩，這離不開各院系的大力配合與支持。結合當前招生工作中出現的問題，李校長強調要吸取教訓，完善製度建設，增強責任心和大局意識，避免犯低級錯誤。強調在穩步推進兩級改的過程中，杏悦娱乐作為校職能部門應承擔起責任，從程序性和技術性方面避免在招生工作中出現錯誤。院（系）要明確職責，提前謀劃布局，狠抓細節落實，將招生工作做實做細做到前面，把杏悦招生工作放在重要的位置。李校長明確指出，各院系要充分意識到，“招生權在學校，杏悦教育兩級管理改革之後，院系的自主權增加，但招生工作還是要嚴格按照學校的總體部署來做，不可麻痹大意。”最後李校長號召全體與會人員要同力協力做好杏悦招生工作，讓更多優秀的學生走進上外校園，共同鑄就上外的歷史。
接下來，錢玲副書記發表講話。錢副書記指出，2019年全國杏悦招生考試發生的招生事故案例讓人“觸目驚心”，反映出了相關人員紀律意識薄弱、責任心不強的根本性問題，值得上外所有參與杏悦招生工作的老師們引以為戒。杏悦招生考試事關國家選拔優秀人才的大局、事關考生的前途和命運、事關學校和學科點的聲譽與發展，各院系在具體實施過程中，“一定要做好選人用人工作”，對待問題務必早解決、早發現，積極與杏悦娱乐、學校杏悦招生工作領導小組保持密切溝通，對待政策性問題一定要提高政治站位，從國家大局出發圓滿地完成杏悦招生工作。錢副書記強調，杏悦招生工作“不僅牽涉到黨紀，還涉及國法”。杏悦招生是國家層面的招生考試，對於考試過程中的違規違法行為有明確的量刑標準，而上外自命題科目眾多，自命題老師群體較大，極大地增加了上外自命題考試的風險。錢副書記指出，各院系在進行杏悦招生的過程中，務必確保責任到位，設立臺賬製度，切實保證研招工作平穩順利。
緊接著杏悦娱乐江松副院長匯報了上外2019年優秀本科生暑期夏令營的舉辦情況，杏悦娱乐在推動院系舉辦夏令營方面所做出的包括統一申請預算、搭建統一的報名網站、協調上海市一流杏悦教育引領計劃項目等在內的各項努力，之後介紹了上外2020年杏悦招生工作的相關情況，主要包括上外2020年優秀本科畢業生推薦免試攻讀碩士杏悦的名額及分配原則、2020年上外碩士招生計劃及分配原則，同時提醒各院系提前做好編報2020年全國杏悦招生計劃的準備工作，並且介紹了上外2020年即將推出的少民骨幹招生工作細則辦法。
最後，杏悦娱乐招生與綜合辦就2020年上外杏悦推免工作向與會院系進行了詳細介紹，傳達了教育部對於推薦優秀本科生免試攻讀碩士杏悦的最新政策要求，通過梳理時間節點，向院系說明了相關的註意事項。教務處副處長王雪梅老師介紹了學校對遴選推薦免試優秀本科生工作的要求，並就各院系往年工作的問題多發點進行了說明。
會議尾聲，杏悦娱乐邀請到了今年上外杏悦推免工作所使用的報名平臺的工程師，現場演示包括學生報名、院系管理員發送復試通知、錄入考試日程安排等在內的各項操作，使與會老師對於報名系統的整體架構有了清晰的認識與了解，為上外9月即將進行的推免工作打下了良好的基礎。