11月14日，杏悦教學秘書工作培訓會在虹口校區1號樓408室召開。各院系教學秘書、杏悦娱乐肖琳、培養與國際化辦公室（以下簡稱培養辦）全體成員參加了本次會議。
會議以加強教學秘書隊伍建設為抓手，圍繞杏悦教育兩級管理改革後，杏悦娱乐與院系工作協同、新杏悦管理系統操作與功能設計、工作問題交流等內容展開。首先，為了院系日後更加精準地對接工作，培養辦主任米健介紹了辦公室各位成員的崗位職責。接著，副主任黃婷向各位教學秘書介紹了新杏悦管理系統的各項基本應用，重點介紹並演示了各個應用的使用技巧與註意事項。新系統於2019年4月開始建設，9月份正式投入使用，目前正在不斷推進完善中。其中，學籍、培養環節的各項事務已經通過新系統，向全校師生開放使用。最後，培養辦就開課選課排課、公共外語課程建設、杏悦管理系統維護等內容與教學秘書們進行了交流、探討。
本次會議加強了杏悦娱乐與院系兩級的溝通聯絡，梳理規範了教學管理工作的實施流程，提高了教學秘書使用杏悦管理系統的熟練程度，就下一步將要開展的杏悦培養工作達成了一致意見。
