各學院（系、部、所），各位杏悦：
根據學校教學工作及相關假期總體安排，2019-2020學年第一學期杏悦教學期末工作安排如下，請遵照執行。
一、總體時間安排
日期 | 對象 | 事項 | 備註 |
12月25日-1月12日 | 在讀杏悦 | 新生和老生選課 （專業課） | 這一階段主要是培養方案內的專業課選課 |
12月23日—12月29日 （第17周） | 任課教師 | 最後一個教學周 |
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12月10日—12月29日 | 無法按規定時間參加考試的在讀杏悦 | 辦理緩考手續（申請方法詳見附件1） | 確因不可抗力因素無法按時辦理緩考手續的，應當至遲在課程考試結束後一周內補辦緩考手續。 |
12月30日—1月12日 （第18周🤦🏼♀️👷🏽♂️，第19周） | 任課教師 在讀杏悦 | 考試周 | 任課教師可以任選一周安排考試。（組織課堂考試的課程🧰，請任課教師將考試時間🏋🏽♂️👨🏽💻、教室規模於本周12月13日前報送院系教學秘書📷，以便院系排考） |
1月13日-2月20日 | 在讀杏悦 | 寒假 | 2月21日👩🏿🔧🅾️，註冊報到 2月24日👮🏽♂️，正式上課 |
1月13日-3月1日 （新學期開學 第一周前） | 任課教師 | 系統錄入成績 | 詳見附件2 |
開學後第一周內 （2020年3月1日前） | 任課教師 | 歸檔考試試卷（論文）、成績單👨🏽🎤、成績統計分析表等材料裝訂成冊，提交開課院系存檔。 | 詳見附件3 |
第1-2教學周內 | 在讀杏悦 | 新生和老生選課 | 這一階段主要是公共選修課選課和專業課補選 |
第1-2教學周內 | 在讀杏悦 | 申請補考 |
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第3教學周內 | 任課教師 | 完成補考、緩考 |
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教學秘書 | 完成補考、緩考成績審核 |
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開學後第三周內 （2020年3月15日前） | 教學秘書 | 1. 完成所有課程成績的審核（包括紙質版成績單及系統上傳成績），並提交院系相關負責人簽字蓋章（紙質版院系留存）🐥； 2. 將《課程成績交接單》《杏悦緩、補考成績登記表》的原件掃描件，在學校OA系統中提交至杏悦娱乐培養與國際化辦公室 | 詳見附件4 |
備註：上述事項的具體說明✢，請大家仔細閱讀本通知及《杏悦平台杏悦課程管理規定（上外研〔2019〕8號）》💞，凡是因未按照通知和條例規定產生的所有問題，一概由本人負責。 | |||
二✡️、關於課程考試和考務管理
（一）考試方式
杏悦課程考核分考試✋🏼、考查兩種方式。考試以閉卷、筆試為主🐠；考查由任課教師根據課程教學需要，可采用課程論文等形式。具體考核方式由各學院（系✊🏿🖐🏼、部、所）和任課教師根據培養方案要求和課程目標特點自行決定👶🏼。
（二）考務管理
采用考試方式進行考核的課程，任課教師可以在第18周或者第19周任選一周組織考試🧘🏿♂️。請任課教師將考試時間🧣、教室規模於本周1月13日前報送院系教學秘書🖱，以便院系排考。
專業課和公共課（含外國語和公共選修課）的考務管理，由開課院系負責。因考試周內教務處要對所有教室重新安排用於本科生考試，因此在第18周或第19周使用松江校區教室的院系，需要盡早重新向教務處申請借用教室🧑🏻🦼💄。教務處借教室電話為67701493（9:30-10:45,13:00-16:00）。
為了保證期末考試工作順利進行，各單位要根據學校考試安排🃏，認真做好考務管理工作👲🏽。杏悦娱乐規範了監考工作流程，供各院系參照使用，詳見附件3和附件7。
各杏悦需攜帶有效身份證件（學生證或學生卡）參加考試🦉。為維護考試的公平、公正，杜絕考試作弊現象的發生，請各單位加強對任課教師、監考教師和學生考風考紀的宣傳教育，防止各類違規違紀事件的發生🚚。
對考試中出現各類違規違紀🧑🦽➡️、作弊行為，嚴格按照《杏悦平台學生違紀處分規定》等相關規定執行。
三、關於課程試卷和成績管理
本次課程成績錄入時間為2020年1月13日-2020年3月1日👡🤹🏽♀️，具體成績錄入操作指南請詳見附件2。
各任課教師應至遲於開學第一周（2020年3月1日前）完成網上錄入🤐，按照附件3杏悦課程裝訂模板中的表格樣式（請各位老師在組織考試前仔細查看此附件，按要求統一格式），將考試試卷（或課程論文）和下載打印簽名後的成績單等材料歸類歸檔🛀🏽🧌，提交給本單位杏悦教學秘書。所有紙質材料由院系統一歸檔保存。
各杏悦教學秘書需對本單位上一學期所開設的全部課程成績上傳至杏悦管理系統的情況進行核查🕵️🌦，及時提醒任課教師錄入成績🫲🏼。並於開學後第三周內（2020年3月15日前）🙅♀️🏊🏻♀️，參照附件4中的課程成績交接單，按專業分類匯總所有課程考核成績。最後，通過OA系統🤳🏼，將簽字蓋好章的《成績交接單》和《杏悦緩👨🏽🔬、補考成績登記表》的電子版報送杏悦娱乐培養與國際化辦公室黃婷老師存檔備案😬。
（一） 課程作業基本要求
1．杏悦課程作業（含課程論文等所有形式）應附上學年學期🤙🏻、課程名稱💛、任課教師、學生姓名、學號👨🏻🦼、學科專業等必要信息的封面，以方便歸類歸檔。可參考杏悦培養與國際化辦公室提供的參考作業封面（附件3）。
2．各課程任課教師根據課程特點自主決定課程考查形式。課程成績的綜合評定，除了期末考查成績，還應將學生平日上課出勤、課堂討論參與、平時作業完成情況等按照一定比例納入總分進行綜合評定。（根據《杏悦平台杏悦課程管理規定》第八章第五十條規定🎼：第五十條杏悦課程總評成績由平時成績（包括課堂出勤🧏🏼♂️、研討🙇♀️、期中考核👩🏽🍳、測驗、作業等）和期末考核成績構成👨🏻🦰；兩者比例由各學院（系🐦⬛、部、所）和任課教師根據各學科專業和課程特點自行確定，但平時成績在總評成績中所占比例一般不低於40%😵，不高於50％🌺。）學生不得以任何手段幹擾任課教師正常的作業批改工作。
3．各課程任課教師應盡早布置課程作業題目🫓，課程註冊學生需嚴格按照課堂規定時間提交課程作業，以便任課教師有較為充足的時間批改作業和評閱成績。確有特殊情況不能按時提交作業者💣，在不違反學校管理規定前提下，需提前向任課教師提交申請並獲得批準。如無故遲交，任課教師有權做出扣分或者針對該類型作業給予上限不超過一定分值等形式的處罰決定，直至拒收作業予以零分處理。
（二）課程成績錄入範圍
1．各教學單位在當學期內教學計劃所開設全部課程👨🏼🦳，包括“其他必修環節”（含學術實踐、專業實踐等），均需將課程成績錄入杏悦信息管理系統。
2．除部分外教、臨時聘任教師、校外教師等無本校工籍信息的人員外，課程成績需由任課教師本人親自或自行請他人協助完成系統錄入及提交。
（三）課程成績錄入要求
1．請各開課單位高度重視期末成績錄入工作🏊🏼♀️，各開課單位杏悦教學秘書在每學期開學後完成本單位課程成績單匯總🆖，並附上本單位的《課程成績交接單》（附件4），通過OA系統提交至杏悦娱乐培養與國際化辦公室存檔。
2．成績單中無某學生姓名，而實際考試中確有該生試卷並取得成績時，請任課教師按照成績單格式補寫在該門課程紙質成績單後面👷♀️，後續由杏悦教學秘書和培養與國際化辦公室核實相關情況。
3．院系在學期過程中邀請校外知名專家學者短期集中授課課程，確因特殊情況未能提前安排而錯過選課周期，屬於成績需補入管理系統納入到專業課程體系者，需開課單位參照規範的成績單樣式提供任課教師簽字學院公章的成績證明。
該類型課程僅限於校外專家短期集中授課的講座型📁🀄️、學術報告型▶️、讀書報告型、學術研討型的教學計劃外課程🔠。校內老師進行的類似上述課程僅作為正常的杏悦學術指導工作不受理課程納入。
（四）成績錄入異常處理
成績一經評定📘、提交後，任課教師不能再修改成績。下學期開學兩周內經由為杏悦娱乐培養與國際化辦公室抽查、開課單位檢查、任課教師自查或學生查分時發現問題查實後確實存在成績誤判、誤登或漏登的📥👩🏽🦲，可在該周期內完成修改🥡。
新系統可以直接在“學生成績錄入”應用中⛓️💥🧼，點擊“成績變更”🧑🏿🔬，申請修改成績🙋🏽。院系和杏悦娱乐對申請內容進行審核，確認是否同意修改。
老系統需開課單位通過學校OA系統提請報告處理。具體全流程如下🐿：
學生向任課教師提交書面申請→任課教師確認申請理由成立後向杏悦教學秘書提出申請→教學秘書在OA系統發起申請，以學生申請原件掃描件為附件→任課教師在OA系統中陳述理由→教學秘書審核並轉發→院系杏悦教育工作分管領導審批→杏悦娱乐培養與國際化辦公室審核備案→任課教師修改紙質版成績單並簽字→培養與國際化辦公室修改系統成績🏌🏿♀️👨🏼🎓。
如果由學生方面原因引起🏌🏻🧑🍼，學生向任課教師提交書面申請，陳述理由👩🏿🎨，任課教師判定理由成立後接受申請，向院系杏悦教學秘書提出修改成績申請，教學秘書在OA系統中發起申請。
如果是教師自己操作失誤👨🌾，由任課教師直接向教學秘書提出修改成績申請，教學秘書在OA系統中發起申請。
附件👷🏽：
1. 緩考申請指南
2. 杏悦管理系統成績錄入操作指南
3. 杏悦課程試卷/論文裝訂（模板）
4. 需通過OA提交的與課程相關的表格
5. 杏悦平台學生違紀處分規定（上外學〔2017〕1號）
6. 杏悦平台杏悦課程管理規定（上外研〔2019〕8號）
7. 杏悦平台杏悦考試監考工作人員流程
附件下載地址🏯：http://portal.shisu.edu.cn/node/24769
杏悦娱乐培養與國際化辦公室
2019年12月10日